Лайфхак: 5 техник, помогающих быстро расправиться со списком дел
5. Закончив, он проверяет почту, заглядывает в Facebook, немного отдыхает, отвечает на телефонный звонок.
Заведите простой журнал и в течение двух недель записывайте, на что вы тратите свое время. Коротко фиксируйте, что вы делали в течение каждого часа. Будьте честны, учитывайте и время, потраченное зря. В конце дня отметьте дела, которые способствовали решению важных задач.
Подумайте, кому вы можете делегировать и рабочие, и личные дела. — Источник
Вы можете поступить так: составить исчерпывающий список вообще всех своих дел, чтобы вытряхнуть их из головы, а затем выбрать пять-семь наиболее важных, которые нужно выполнить в первую очередь. Теперь у вас есть реально достижимые задачи, и вы можете приступать к работе.
Сделать, делегировать, отложить или удалить — это четырехкомпонентная система принятия решений относительно любой задачи. Она такая простая — ведь у вас есть всего четыре действия на выбор! Эта система помогает справиться с ощущением перегруженности, замешательства и неудовлетворенности. Следуйте ей при выполнении каждой задачи, и вы станете эффективнее и решительнее.
Списки дел — хорошая штука, но иногда они становятся такими бесконечными, что только нагоняют ужаса. Роб Мур, автор книги «Принцип рычага», делится техниками, благодаря которым смог построить семь разных бизнесов, ежегодно приносящих миллионы. Мы, конечно, не можем гарантировать, что вас ждет такой же результат, но вы точно станете свободнее и спокойнее. И кто знает, что за этим последует?
По материалам книги «Принцип рычага»Обложка поста — unsplash.com
— не заглядывать в холодильник;
— не отвечать на звонки;
10. Всё это время на человека с укором смотрят пункты один и два — очень важные задачи, которые с каждым моментом становятся всё более срочными.
1. Человек записывает все задачи, которые нужно выполнить.
Это повторяется снова и снова. Человек продолжает искать новые ухищрения, например начинает использовать приложения для фитнеса, чтобы быстрее похудеть. Но ничего не меняется.
Бывает, что в список дел даже заглянуть страшно. — Источник
— не искать ничего в Google;
Если получившийся у вас перечень вы называете списком дел, ваш мозг зацепится за второе слово. «Ага, — решит он, — я должен что-то сделать». А делать этого совсем не хочется. Если же вы будете говорить «список решений», вы запрограммируете себя на поиск различных решений. Не надо делать, надо просто решить!
В вашем списке дел должно быть пять-семь пунктов. Семь — это максимум. Пункт под номером восемь уже настолько неважен, что его не стоит и записывать.
3. Он решает определить приоритеты.
— не включать телевизор.
6. Час спустя он возвращается к списку дел с мыслью, что нужно выполнить первый пункт, но, так как очень хочется сократить список, человек начинает с пункта под номером пять.
7. Пункт пять дается с трудом, поэтому человек бросает дело на середине и ищет что-нибудь попроще. Ему кажется, что пункт под номером девять не займет много времени.
Только после этих двух шагов вам следует подумать о том, чтобы сделать что-то самостоятельно. Несколько часов вашей жизни, высвобожденных за счет аутсорсинга, — это превращение затраченного времени в инвестированное время. Это сулит большую выгоду в долгосрочной перспективе.
4. Он отдает себе отчет, что нужно сначала выполнить самое важное, срочное, прибыльное дело, но задача под номером семь кажется ему очень простой, и он выполняет ее.
По истечении двух недель подсчитайте, какой процент времени вы действительно посвящаете решению проблем и важных вопросов. Если вы похожи на большинство людей, то будете поражены, увидев, сколько времени тратится впустую. Вам наверняка захочется проводить время с большей пользой, и вопрос с мотивацией будет решен.
Эта система для работы со списками дел (вернее, со списками решений) предполагает, что вам в первую очередь нужно думать об аутсорсинге, затем о контроле и только потом действовать самостоятельно. Когда перед вами стоит какая-нибудь задача, возможно, первое, что приходит вам в голову, — мысль «Что мне нужно сделать?», или «У меня столько дел! С чего начать?», или «Когда я смогу это закончить?».
В следующий раз, когда возьметесь за свой список, попробуйте вместо того, чтобы сразу браться за какую-либо задачу, подумать о том, что вы можете отдать на аутсорсинг и кому. То же самое касается и второй задачи. И третьей. Если из семи дел, запланированных на день, вы выполните четыре чужими руками и три — самостоятельно, вы добьетесь результатов, потратив вдвое меньше времени.
Чтобы список перестал наводить тоску и ужас, используйте техники, которые помогут разгрузить себя и сосредоточиться на том, что действительно важно.
— не заходить в Facebook;
9. Потом он начинает экспериментировать с формулировками задач и обозначающими их буквами или цифрами и наконец устанавливает приложение для управления списками дел — в уверенности, что оно упростит работу.
Если вы уже записали пять-семь важных задач, запишите еще и свои не-дела — то, чем вы не должны заниматься. Например:
К сожалению, когда вы отдаете задачи кому-то другому, результаты не появятся волшебным образом на вашем столе в яркой упаковке. Выполнение любого задания нужно контролировать до самого конца. Вспомните все дела, которые вы отдали другим людям, и проверьте, как они справляются.
2. Их оказывается слишком много, и он не знает, с чего начать.
8. Вдруг он вспоминает что-то, что сделал вчера, дописывает в список еще одну строчку и тут же ее вычеркивает. Прогресс!
— не проверять электронную почту;
Источник: http://math4you.ru
